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ちょっと拝見

理事長さんに聞きました 管理会社変更事例

サンクタス高崎ドリームコート(群馬県高崎市)

サンクタス高崎ドリームコート(群馬県高崎市)
建築概要
平成10年12月竣工
鉄筋コンクリート造
地上11階建
[総戸数]189戸
群馬県高崎市
[事業主]オリックス

管理会社変更の際のお話をお聞かせください。

エントランス

エントランス

 前管理会社から、住民とのトラブルをきっかけに、定期総会を前にして、突如契約更新を行わないと通告がありました。

 新しい管理会社を見つけるにも時間を要することから、理事会としては管理会社に契約の更新を求めましたが、2020年6月末で管理会社が撤退。7月から管理会社がいない状況となりました。

 定期総会以降、新たな役員体制となり、管理員や清掃員が不在の状況となり、警備会社も撤退。マンションの管理業務ができない状況に陥ったため、理事会で早急に管理会社の募集を行いました。4社から応募があり、管理会社撤退理由や10年間で管理会社が4社変更していることなど全てを各管理会社に話しました。

 その後、見積段階で3社から辞退されましたが、合人社計画研究所は、経緯を理解した上で、最短の契約スケジュールを作成し、住民説明会、臨時総会を経て約2カ月で管理業務を引き受けてくれました。

理事長になられた際のお話をお聞かせください。

 合人社に管理を委託する前の話になりますが、2年前に妻が副理事長に就任しました。妻の代理で何度か理事会に出席しましたが、理事会は同じ議論が繰り返され、問題点が先送りされること、住民の要望や要求が理事会の議題にならないことに疑問を感じました。

 さらに、管理規約の変更案が示され、その中に理事長の任期は理事会の承認により、永久に継続できるとなっていましたが、私は、同じ人が長期間理事長を続けるのは良くないと考え、反対意見を述べました。ただ、実際に役員の成り手不足の問題はありました。

 新型コロナウイルス感染症の問題に加え、役員選出をめぐり、理事会、定期総会は混乱。総会ではいくつかの議案が持ち越されました。このような中でしたが、新しく理事を引き受けていただいた方の協力もあり、理事長に就任し、現在に至っています。

マンション購入についてのお話をお聞かせください。

遊歩道

遊歩道

 近くに住んでいたので、一度物件を見学し購入を決めました。決め手は、マンションの立地や周りの環境です。建物は烏川に面した高台にあり、ベランダからは山々が見渡せます。敷地内も植木や花壇が整備され、遊歩道やウッドデッキが設置されており、自然を満喫できます。

 また、群馬県は各家庭の自動車保有台数が多い県です。マンション内だけでなく、周辺に駐車場が多くあることが魅力でした。

マンションの共用部分、附属施設で気に入っているところをお聞かせください。

キッズルーム

キッズルーム

 洋室会議室を使用しています。また、和室会議室やキッズルームもあり、設備が充実しています。

組合で取り組んでいることや解決されたことがありましたらお聞かせください。

バーベキューガーデン

バーベキューガーデン

 居住者の皆さんから出されていた要望や修繕箇所の改修に向けて取り組んでいます。また、理事会規則・細則の見直しを行うために、理事会役員だけでなく、居住者の皆さんからも募集を募り、規約・細則の検討委員会を発足しました。

 また、マンション内には、洋室会議室、和室会議室、バーベキューガーデンなどの施設があります。居住者が気軽に利用できるようにしたいと思います。

 今後は、役員の方々の負担軽減やコロナ禍による密を避けることも考慮し、書面等による意思確認などを積極的に活用していきたいと思います。

マンションの周辺の環境紹介をお願いします。

 JR高崎駅から2キロと市街地から少し離れていますが、マンションから200メートルのところに、上信電鉄・佐野のわたし駅があります。マンション前には烏川が流れ、烏川に掛かる佐野橋は木造の橋で情緒があります。また、遠くには、妙義山、浅間山、榛名山を見渡すことができます。


中山 透さん 理事長さんのプロフィール

中山 透さん 59才
(なかやま とおる)

会社員。趣味は、ゴルフ、海釣り。妻と息子2人、娘1人の5人家族だが、もうじき妻と2人暮らしになる。犬を飼っている。

2021年2月掲載